Процедура увольнения сотрудника должна соответствовать требованиям Трудового кодекса. Ошибки в оформлении документов могут привести к судебным разбирательствам. Важно учитывать не только основания увольнения, но и порядок его оформления. Чтобы грамотно разобраться в этой теме, HR-специалисту необходимо знать законодательные нюансы, которые подробно разбираются на курсах HR https://mgutu.ru/courses/management/.
О ЧЕМ СТАТЕЙКА
Основные документы при увольнении
При расторжении трудового договора в зависимости от причины понадобятся следующие документы:
- Заявление об увольнении и приказ (форма Т-8).
- Трудовая книжка. В нее вносится запись об увольнении, после чего документ выдается работнику.
- Справка 2-НДФЛ. Она содержит сведения о доходах и удержанных налогах, может потребоваться для новой работы или налоговой отчетности.
- Расчетный лист. В нем фиксируются начисленные выплаты, включая зарплату за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Справка о заработке за два года. Она требуется для расчета пособий, если работник в дальнейшем встает на учет в центре занятости.
Этапы увольнения сотрудника
- Инициирование увольнения. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он подает заявление за 14 дней. Если освобождение от должности происходит по инициативе работодателя, необходимо соблюдение сроков уведомления и возможного перевода на другую позицию.
- Оформление приказа и уведомление работника. Работодатель оформляет приказ об увольнении, с которым сотрудник должен ознакомиться и поставить подпись. В случае отказа подписывать приказ составляется акт об отказе.
- Окончательный расчет. Производится выплата зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия (если оно предусмотрено). Сотруднику также выдается расчетный лист с детализацией начислений.
- Выдача документов. В день увольнения работник получает трудовую книжку или выписку СТД-Р. По запросу также предоставляются справки о доходах и страховых отчислениях.
При увольнении по инициативе работодателя требуется строгое соблюдение всех правовых норм. Например, при сокращении штата работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца и предложить ему доступные вакансии в компании. Если увольнение проходит по соглашению сторон, условия фиксируются в письменном соглашении.
